Alternance- Assistant Gestion de Copropriété/Gestion Locative- F/H

  • Annecy, Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France
  • Temps complet
  • Filiale: ALTAREA Solutions & Services
  • Type de contrat: Alternance / Stage

Description de l'entreprise

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Description du poste

 Vous assurerez la gestion courante d’un portefeuille de biens immobiliers situé dans votre secteur et pérenniserez la relation avec les clients et avec la direction régionale du promoteur.

Vos missions seront les suivantes :

  •  Participer à la gestion d’un portefeuille en syndic de copropriété :

   - Convocation et Tenue des AG

   - Tenue des CS

   - Gestion administrative et technique de la totalité du portefeuille

   - Intégration informatique et technique de tous les nouveaux mandats de syndic sur la région

  •  Consolider la relation client :

   - Participer à la synergie avec les services du siège et de la direction régionale de la promotion COGEDIM.

   - Elaborer les budgets de charges de toutes les nouvelles opérations COGEDIM de sa région selon le modèle groupe

  •  Transmettre les informations :

   - Préparer les éléments pour le reporting

   - Rendre compte à la DG des actions menées

   - Saisir tous les évènements dans l’outil informatique concernant notamment les nouveaux immeubles

  • Accueil téléphonique et physique
  • Interlocuteur des locataires et des bailleurs, traitement des courriers de gestion courante : locataires, propriétaires, fournisseurs, gardiens
  • Définition du nouveau prix de loyer, information bailleur, édition d’une fiche de commerciale, suivi du bon déroulement de la relocation (commercialisation locative avec le négociateur dédié)
  • Réception et étude des dossiers des candidats locataires
  • Suivi des renouvellements de baux
  • Aide à la rédaction et préparation et tenue des rendez-vous de signature des baux, avenants et renouvellements.

Les missions détaillées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Vous pourrez notamment être amené ponctuellement à effectuer des tâches comptables.

Qualifications

Titulaire d’un bac +3, ou en 1ère année de BTS après l’obtention d’un bac professionnel en immobilier, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome. Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe.

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