Advansia tilbyr et bredt spekter av tjenester innen gjennomføring av fysiske prosjekter, digitalisering, sikkerhet og strategisk rådgivning. Vi er 700 dedikerte medarbeidere som er involvert i et mangfold av oppdrag av stor samfunnsmessig betydning innen offentlig sektor, forsvar, sykehus, industri, energi og infrastruktur. Vi har en helt unik prosjektportefølje som strekker seg fra små prosjekter til større milliard prosjekter. Mer om prosjektene kan du lese her: Prosjekter | Advansia. 

Trives du med å bidra til god struktur og flyt i komplekse prosjekter? Da bør du lese videre... 

Vi ser etter en dokumentstyrer som trives med varierte oppgaver og kan bidra til å sikre effektiv og strukturert dokumenthåndtering i prosjektene våre. Arbeidsoppgavene kan inkludere oppfølging og kvalitetssikring av dokumentleveranser, distribusjon av rett dokumentasjon i prosjektet, støtte prosjektkolleger i arbeidet med dokumenter, bistå med opplæring i systemer, bidra med å etablere, oppdatere og utvikle rutiner og prosedyrer.

Vi ser for oss at du har:

• Utdanning som er relevant for stillingen
• Min. 5-10 års erfaring med dokumentstyring i større prosjekter, gjerne fra byggherresiden 
• Fordel om du har erfaring med å utvikle rutiner, prosedyrer og brukerveiledninger 
• Solid systemforståelse 
• Gode kommunikasjonsevner på norsk 

Som person er du fleksibel, selvgående og liker å ta initiativ. Du har et skarpt blikk for detaljer og evner å navigere i en arbeidshverdag som er preget av mange ulike oppgaver og avklaringer. Du samarbeider godt med andre, er tydelig i din kommunikasjon og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du er opptatt av å levere god kvalitet i arbeidet ditt og tar ansvar når det er behov. 

Hvordan er det å jobbe hos oss? 

Vi i Advansia er modige, dedikerte, lagspillere. Vi har fokus på folka våre, hvor åpenhet og respekt står sterkt i vår kultur. Hos oss kan du være deg selv! Du vil kjenne på god takhøyde og rause kollegaer som vil deg vel. I Advansia holder vi høy faglig dyktighet, integritet og vi oppfordrer til deling av kunnskap og erfaringer internt. Vi har et sterkt kundefokus og et stort engasjement for det vi driver med. Vi er serviceinnstilte i jobben vi gjør og fleksible ovenfor både kunden, prosjektet og oppgavene, og med innstillingen “Vi holder det du lover!” 

Vi tilbyr konkurransedyktige lønnsbetingelser med fleksitid, gode forsikring- og pensjonsordninger, utviklingsmuligheter, fleksibilitet til å kombinere jobb og privatliv, fem uker ferie samt fri med lønn i romjul og i påskeuken.  

Trigges du av denne beskrivelsen? Da ser vi frem til å høre fra deg! Vi krever ikke et søknadsbrev, så last opp en utfyllende CV som viser din prosjekterfaring elektronisk.  

Søknadsfrist: 31.03.25.

Ved spørsmål ta kontakt med:  

Unni Idland
Ass. seksjonsleder prosjektstøtte, analyse og bærekraft 
E-post: [email protected]

Tina Helmersen
Rekrutteringspartner
E-post: [email protected]