AFRY är ett design- och ingenjörsföretag med global verksamhet, där vi kombinerar olika teknologier för att skapa hållbara ingenjörs- och designlösningar.

Vi är modiga nog att stå upp för det vi tror på.

Om du letar efter en arbetsplats där du får utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt har du kommit rätt.

Vi hedrar och välkomnar alla som är modiga nog att följa sitt hjärta och stå upp för vad de tror på. Vi tror på kraften av att inkludera och välkomna olika kulturer, kön, bakgrunder och övertygelser. Hos oss arbetar du i en miljö med olika människor. Vi består av juniora och seniora kollegor, ledare samt experter, med olika bakgrunder och erfarenheter.

Vi är 19 000 ingenjörer, designers och rådgivare som verkar över hela världen. Vi arbetar inom infrastruktur, industri och energi för att skapa hållbara lösningar för kommande generationer.

Making Future

Om Group Legal på AFRY
Grupp Legal är en central funktion på AFRY. Vår ambition är att verka som ett smidigt, hållbart och effektivt team. Teamet har medarbetare i 7 länder men större delen av teamet sitter på vårt kontor i Solna. Vi består av både män och kvinnor i olika åldrar och erfarenhet, ledare och experter som stöttar AFRY på global-, lands- och divisionsnivå i juridiska och angränsade frågor.

Du kommer bli en del av vårt team inom Group Legal där vi arbetar integrerat med governance, risk och compliance frågor och du kommer vara spindeln i ett etablerat nätverk av kvalitetskoordinatorer i verksamheten.

Hos oss är arbetsmiljön stimulerande och utmanande vilket gör vårt arbete väldigt dynamiskt och varje vecka är inte den andra lik och kan variera över året. Ävenom både arbetsbördan och tempo stundvis kan vara höga ,så är vi ett prestigelöst team som hjälper och stöttar varandra. Detta skapar trygghet och tillit samt att vi har roligt på jobbet! Vi tycker själva att vi har högt i tak och nära till skratt.

Vi tänker att placering för denna roll kommer att ske på vårt kontor i Solna men det finns möjlighet för önskemål om placering på något av våra andra kontor. På AFRY och på Group Legal arbetar vi efter ”hybrid workplace model” med möjlighet att kombinera arbete hemma och på kontoret.

Om rollen
Som Quality Manager kommer du att koordinera arbetet med  företagets ISO certifikat, 9001, 14001 och 45001, samt tillhörande processerna som exempelvis;

• Planera och delta i årliga ISO- revisioner.
• Hantera utökningar av certifikaten.
• Administrera certifikaten.
• Rapportera och följa upp revisionsresultaten.

Rollen ansvarar för företagets ledningssystem, inklusive kommunicera ändringar och implementeringsåtgärder och leda företagets nätverk med kvalitetskoordinatorer i verksamheten samt introducera nya kvalitetskoordinatorer i vår verksamhet.

Du äger och underhåller företagets kvalitetspolicy och kvalitetsrelaterade direktiv samt ansvarar för det interna koncernövergripande revisionsprogrammet med avseende på kvalitets, miljö och arbetsmiljö. 

Vidare har en Quality Manger hos oss det övergripande ansvaret för företagets globala riskhanteringsregister och koordinering av företagets årliga ERM process tillsammans med Chief Compliance & Ethics Officer och därefter dokumentera och följa upp avvikelser, korrigerande åtgärder, och risk-migreringsåtgärder.

Just nu är vårt område i en väldigt dynamisk fas vilket gör att du kommer ha möjlighet att utforma rollen. Vi ser gärna att du är en person som tycker om att kontinuerligt och systematiskt arbeta med förbättringar.

Eftersom rollen är global så kräver jobbet en del resor till våra andra länder och motsvarar ca 30 % av tiden.

Om dig
För att du ska lyckas i rollen är du noggrann, identifierar krav och förväntningar på leverans, samt arbetar strukturerat och metodiskt för att prioritera rätt och leverera på stora projekt likväl som hantera brådskande ärenden.

En annan framgångsfaktor vi tror att just du besitter är att du är pedagogisk och har lätt för att samarbeta med kollegor i olika funktioner och nivåer där du är duktig på att använda din kompetens för att rådge andra.

Som person är du engagerad och lösningsorienterad och upplevs innovativ och har lätt för att tänka i nya banor och lära dig använda nya system och IT lösningar.

Eftersom du ofta kommer att hantera känslig information ser vi som självklart att du besitter en hög integritet. 

Vi tror att du…

…har utbildning/erfarenhet av att tolka och applicera ISO-standarder i allmänhet, och 9001, 14001 och 45001 i synnerhet inklusive planera och arbeta med externa ISO revisioner och hantera certifikat och/eller riskhantering.

…har erfarenhet av att planera och leda interna revisioner.

...har erfarenhet av projektledning och att implementera och driva processer.

...har erfarenhet av att utveckla och underhålla ledningssystem, kartlägga processer, skriva rutiner, manualer, policies och direktiv.

...har erfarenhet av att jobba i en global organisation och hantera dess komplexitet.

...har erfarenhet av att driva förbättringsarbete.

...har en god förmåga att hantera olika företagssystem så som exempelvis office365, CRM och liknande system. 

…kan uttrycka dig mycket väl i både svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Utbildning i projektledning
• Vana att hålla utbildningar.
• Erfarenhet av att ha arbetat med Enterprise Risk Management eller motsvarande riskhanteringsprocesser.
• Erfarenhet av internkontroll

AFRY rankas som en av Sveriges mest populära arbetsgivare. Vi vet att medarbetare som mår bra, både fysiskt som psykiskt, är den viktigaste framgångsfaktorn. Därför fokuserar vi på säker arbetsmiljö och balans mellan arbete och fritid. Vi vill att du ska ha en vardag som fungerar - hinna lämna, hämta, träna, handla eller bara sova lite längre på morgonen.

Genom Club AFRY främjar vi vår kultur som bygger på passion och lagspel. Vi erbjuder roliga fritidsaktiviteter tillsammans med våra härliga kollegor! Vårt arbete med mångfald är ständigt pågående. En mix av personligheter och bakgrunder gör oss ännu starkare, mer kreativa och framgångsrika ute på marknaden. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är 2023-05-16. 

Vi strävar efter att genomföra så objektiva, strukturerade och inkluderande rekryteringar som möjligt och använder därför bland annat arbetspsykologiska tester som urvalsverktyg.

Eftersom denna roll kommer att hantera känsliga uppgifter så kommer en säkerhetsprövning genomföras på slutkandidat.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Kontaktuppgifter vid frågor

Om rekryteringsprocessen
Morgan Sandlund
Talent Acquisition Partner
M: +46 72 183 71 05
morgan.sandlund@afry.com

Rekryterande chef
Hema Lehocky
Chief Compliance & Ethics Officer
M: +46 72 206 31 03
hema.lehocky@afry.com

Välkommen med din ansökan!

AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.