Assistant Administratif / Office Manager (H/F)

  • Temps complet
  • Département: Fonctions Support
  • Type de contrat: CDI / Permanent

Description de l'entreprise

📢 Rejoindre Advens, c’est rejoindre un leader français de la Cybersécurité, mais surtout des spécialistes passionné(e)s, qui protègent des organisations de plus en plus exposées, afin de les aider à accomplir leurs missions, souvent essentielles.

C’est aussi décider de s’engager au sein d’un collectif qui met sa performance au service de projets à impact.

🌎 Nos (bientôt) 500 expert(e)s sont présent(e)s partout en France, ainsi qu’à Montréal et en Europe.

Notre mission de protection nous guide et nous anime au quotidien mais elle ne nous suffit pas. Si la cybersécurité permet de faire tourner le monde, notre performance doit participer à le changer.

Ensemble et en avance : depuis nos premiers pas, trois valeurs fortes nous portent. Plus qu’une marque de fabrique, c’est notre moteur pour agir aujourd’hui et pour faire mieux demain : #Audace #Collectif #Impact.

🚀 Formations, passerelles, mobilités, nous accompagnons chaque projet selon les envies et ambitions de chacun et chacune.

Nous croyons en l’équilibre pro-perso comme vecteur d’épanouissement, nous avons donc fait le choix de l’autonomie, une liberté dans le lieu de travail mais aussi dans la manière de s’organiser au quotidien.

Et pour entretenir notre si précieux collectif, nos semaines sont rythmées par différents moments de convivialité et de partage...sur fond d'humour toujours ! (plus ou moins accessible 😅)

Vous l’aurez compris, plus que des expert(e)s de la cyber, nous recherchons des collaborateurs et collaboratrices engagé(e)s et passionné(e)s.

Description du poste

Vous intégrez l'équipe administrative et financière d'Advens

🤓 Vos missions

En tant qu’ Office Manager, vos missions pourront être :

  • Le suivi administratif des opérations courantes (Gestion des cartes affaires des collaborateurs, supervision et contrôle des Notes de frais, Standard et gestion du courrier)
  • La gestion de la flotte automobile (définition de la politique, suivi des commandes de véhicule, gestion des contrats avec les leaser, optimisation de l’impact Carbone, …)
  • Le suivi des contrats d’assurances (Responsabilité, Assurance bureaux, véhicules, dirigeants, … )
  • La gestion des locaux et plus particulièrement de notre siège à Lille (Gestion des prestataires, suivi des aménagements, déménagements, … )
  • Le support pour la création de nos filiales en Europe
  • La mise en place et le suivi de notre suivi des administratifs des fournisseurs  
  •  … Et beaucoup d’autres missions en fonction de nos besoin de de vos envies (organisation de séminaires, évènements, comptabilité, …)

Qualifications

🤩 Alors, ce job est fait pour vous ?

  • Le travail en équipe vous plaît 
  • Vous aimez avoir un rôle de support auprès des collaborateurs 
  • Convaincre ? pas de problème pour vous ! Vous savez adopter la bonne posture, vous êtes à l’aise et clair, à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous ne craignez pas d’avoir plusieurs missions en parallèle, de jongler d’un sujet à l’autre. Au contraire.
  • Vous êtes très à l'aise en Anglais !
  • Vous avez envie de dégager du temps pour vous engager, mettre votre talent au service de projets qui ont du sens et vous impliquer dans notre projet d’entreprise

Informations complémentaires

🤲 Peu importe votre diplôme ou parcours, nous sommes avant tout à la recherche de compétences, de valeurs et de motivations.

Nos programmes en faveur de l’éducation et de l’inclusion nous permettent d’intégrer des profils venant d’horizons divers et on en est hyper fiers car on en est convaincu, c’est ainsi que notre équipe s’enrichit, la diversité est une source inestimable de créativité et d’innovation.

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🔔 Retrouvez toutes nos actus, réflexions, engagements, veilles sur les réseaux.

Parce qu’on a (pour l’instant) rien inventé de mieux…😉

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