Werkstudent (m/w/d) Office Management

  • Berlin, Deutschland
  • Teilzeit

Stellenbeschreibung

Der Online-Fashionshop ABOUT YOU gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Playern Europas und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Als Mode- und Technologieunternehmen arbeiten wir gemeinsam an unserem Ziel, das Einkaufserlebnis für unsere Kunden inspirierender und persönlicher zu gestalten.

Unser Kreativteam, mit Sitz in Berlin, verantwortet den gesamten Prozess von der Entwicklung unserer Eigenmarken-Kollektionen bis zum Launch. Das Team, bestehend aus Designern, Bekleidungstechnikern und Einkäufern, hat dabei immer die neuesten Trends und kommenden Top Seller im Blick.

Als Werkstudent  (m/w/d) Office Management bereitest Du unseren Gästen einen angenehmen Besuch in unserem Office. Darüber hinaus bekommst Du die Chance, Dein Organisationstalent im Rahmen von zahlreichen organisatorischen und administrativen Fragen auszuleben sowie bei spannenden Planungsaufgaben mitzuwirken. Wir benötigen täglich Unterstützung von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr.

Verantwortungen

  • Betreuung und Empfang von unseren Gästen

  • Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen

  • Operative Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung unserer Office-Standards (z.B. Meetingräume, Technik)

  • Schnittstelle zu und Korrespondenz mit unseren Lieferanten im Bereich Feelgood 

  • Bestellung von Büromaterial, Versandabwicklung und Rechnungsprüfung

  • Raumverwaltung, Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings (inkl. Buchung von Catering)

  • Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter und ausgewählte externe Partner 

Anforderungen

  • Eingeschriebener Student 

  • Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Office Management wünschenswert

  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Flexibilität

Benefits 

  • Eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce Unternehmen Europas

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • 40% Rabatt in unserem Online Shop

  • Bio-Obst und Getränke

  • Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch)

  • Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten

  • Internationales Team

Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach, Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

Dein Ansprechpartner

Camilla Ziegenhagen

T +49 40 638 569 284

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