Team Assistant (m/w/d)

  • Hamburg, Germany
  • Vollzeit

Stellenbeschreibung

Der Online-Fashionshop ABOUT YOU, mit Headquarter im Herzen von Hamburg, gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Playern Europas und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Als Mode- und Technologieunternehmen arbeiten wir gemeinsam an unserem Ziel, das Einkaufserlebnis für unsere Kunden inspirierender und persönlicher zu gestalten.

Unsere verschiedenen bis zu 50 Personen großen Teams im Marketing, Business, Fashion als auch Tech Bereich werden von Direktoren geführt, die direkt unter der Geschäftsführung arbeiten. 

Als Team Assistant (m/w/d) hältst Du unseren Direktoren aus den verschiedensten Bereichen den Rücken frei, indem Du sie bestmöglich bei organisatorischen, administrativen und sonstigen anfallenden Tätigkeiten unterstützt.

Verantwortungen

  • Unterstützung diverser Führungskräfte im administrativen und operativen Tagesgeschäft
  • Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • Terminabsprache, Raumverwaltung und Vorbereitung von Meetings
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Koordination und Verwaltung von Kundendaten
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Flexibilität
  • Hohe Belastbarkeit, Eigenständigkeit und eine zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Spaß an der Arbeit im Team

Benefits

  • Sei Teil eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce Unternehmen Europas 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 40% Rabatt in unserem Online Shop 
  • Bio-Obst und Getränke 
  • Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch) 
  • Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten 
  • Vergünstigte HVV Profi-Card 
  • Freie Wahl von Hardware und Betriebssystem (Mac, Windows, Linux) auch für den privaten Gebrauch 
  • Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus 
  • Internationales Team 
  • Agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams 
  • Hunde erlaubt
  • Weiterbildungsangebote

Du wirst hautnah miterleben, wie sich unser Unternehmen weiterentwickelt und uns dabei tatkräftig unterstützen. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

Dein Ansprechpartner

Camilla Ziegenhagen

T +49 40 638 569 248

ABOUT YOU GmbH

Domstraße 10 | 20095 Hamburg

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