1perTInent est heureux de collaborer avec ce nouveau client du domaine juridique ⚖️. Il a été reconnu comme le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada, ainsi que l’un des meilleurs employeurs pour la diversité en 2023, rien de moins! 🚀 C’est avec grand plaisir que nous contribuons au recrutement de ses prochains joueurs. Tu embarques? 👀

Notre client est à la recherche un(e) personne talentueux(se) doté d'une approche pratique de la gestion d'événements à grand volume pour rejoindre leur équipe dynamique d'événements. Si la planification d'événements vous passionne et que vous êtes constamment en quête d'idées et de concepts innovants, ce poste est pour vous !

Les Taches : 

• Concevoir et proposer des stratégies et des concepts événementiels, ainsi que préparer les différentes communications associées à ces événements.
• Coordonner la logistique de multiples événements, de leur planification initiale (réservation et agencement des salles, location de matériel audiovisuel, production de présentations, envoi d'invitations et matériel imprimé, etc.) jusqu'à leur exécution le jour J, qu'il s'agisse de conférences, de séminaires, de réceptions ou de réunions, en présentiel et/ou virtuel.
• Établir des échéanciers et des budgets pour les événements et les activités de sponsoring.
• Collaborer avec l'équipe graphique pour la conception et la production du matériel lié aux événements ou au sponsoring.
• Utiliser efficacement le logiciel de base de données clients du cabinet (Interaction) pour gérer les listes d'invités.
• Superviser la sélection et la production des outils promotionnels nécessaires aux événements.
• Proposer des initiatives visant à améliorer le service client, la satisfaction de la clientèle, ainsi que l'efficacité et la notoriété du service marketing au sein du cabinet.

• Diplômé universitaire (de préférence en marketing, communication ou domaine connexe) ou expérience équivalente.
• Au moins cinq (5) années d'expérience pertinente dans l'organisation d'événements (une expérience en milieu corporatif à haut volume serait un atout).
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais pour communiquer avec des collègues des autres bureaux au Canada.
• À l'aise avec les outils technologiques tels que la suite Microsoft Office (Teams, Excel, Word et PowerPoint), Zoom, Webex ou autres outils de vidéoconférence (un atout).
• Sens de l'organisation exceptionnel, capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Professionnalisme, rigueur, discrétion, débrouillardise et initiative.
• Bonnes compétences interpersonnelles et goût pour le travail en équipe.
• Engagement envers un service client de qualité et conseil avisé.

Ce qu’ils t’offrent ✨

• 3 à 4 semaines de vacances en fonction de l’expérience (10 ans et + pour avoir 4 semaines);
• Temps supplémentaire rémunéré ;
• 2 journées personnelles par année ;
• Journées maladie illimitées ;
• Assurances collectives dès le jour 1 (médical, vision, dentaire, ILD, ICD, assurance-vie) + télémédecine;
• REER collectif après 9 mois – cotisation employeur-employé à 4%;
• Gym sur place avec offre de cours de sports matin, midi et soir;
• Programme bien-être : remboursement de 500$ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique ou la pratique d’activités sportives;
• Bureaux ergonomiques.