Adjoint(e) de direction (Réf : 1-14 A)
- Temps plein
Description de l'entreprise
1perTInent est heureux de collaborer avec ce nouveau client du domaine juridique ⚖️. Il a été reconnu comme le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada, ainsi que l’un des meilleurs employeurs pour la diversité en 2023, rien de moins! 🚀 C’est avec grand plaisir que nous contribuons au recrutement de ses prochains joueurs. Tu embarques? 👀
Description du poste
- Aider à la création de plusieurs agendas.
- Assurer le suivi des actions à entreprendre après les réunions en informant le gestionnaire.
- Contribuer à l'organisation du dossier du chef des affaires juridiques.
- Effectuer des relevés de budget.
- Aider à la gestion des comptes de dépenses.
Qualifications
- Expérience professionnelle senior.
- Capacité à gérer efficacement le stress.
- Possibilité de travailler à distance n'importe où au Québec.
- Bilinguisme requis
- Connaissance des systèmes suivants : iManage, NBI (Intapp), Monday, Suite Office 365, Power BI, logiciel de gestion contractuel, etc.
Forces recherchées :
- Sens de la discrétion absolu.
- Grande organisation pour respecter les échéances.
- Capacité à anticiper les besoins.
- Esprit d'analyse développé.
- Expérience en contentieux, grand cabinet comptable ou cabinet d'avocat.
- Souplesse et ouverture d'esprit.
- Aptitude au travail d'équipe.
- Bonne humeur et enthousiasme.
- Familiarité avec les nouvelles technologies.
- Sens de la débrouillardise.
- Énergie et motivation.
- Flexibilité des horaires pour répondre aux besoins opérationnels.
Horaire :
- Flexibilité des horaires, l'important étant l'accomplissement du travail.
- Possibilité de récupérer en cas de soirée tardive.
Travail hybride :
- Présence au bureau requise au moins 2 fois par semaine.
Informations supplémentaires
Ce qu’ils t’offrent ✨
- 3 à 4 semaines de vacances en fonction de l’expérience (10 ans et + pour avoir 4 semaines);
- Temps supplémentaire rémunéré ;
- 2 journées personnelles par année ;
- Journées maladie illimitées ;
- Assurances collectives dès le jour 1 (médical, vision, dentaire, ILD, ICD, assurance-vie) + télémédecine;
- REER collectif après 9 mois – cotisation employeur-employé à 4%;
- Gym sur place avec offre de cours de sports matin, midi et soir;
- Programme bien-être : remboursement de 500$ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique ou la pratique d’activités sportives;
- Bureaux ergonomiques.