Adjoint(e) de direction (Réf : 1-14 A)

  • Temps plein

Description de l'entreprise

1perTInent est heureux de collaborer avec ce nouveau client du domaine juridique ⚖️. Il a été reconnu comme le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada, ainsi que l’un des meilleurs employeurs pour la diversité en 2023, rien de moins! 🚀 C’est avec grand plaisir que nous contribuons au recrutement de ses prochains joueurs. Tu embarques? 👀

Description du poste

  • Aider à la création de plusieurs agendas.
  • Assurer le suivi des actions à entreprendre après les réunions en informant le gestionnaire.
  • Contribuer à l'organisation du dossier du chef des affaires juridiques.
  • Effectuer des relevés de budget.
  • Aider à la gestion des comptes de dépenses.

 

Qualifications

  • Expérience professionnelle senior.
  • Capacité à gérer efficacement le stress.
  • Possibilité de travailler à distance n'importe où au Québec.
  • Bilinguisme requis 
  • Connaissance des systèmes suivants : iManage, NBI (Intapp), Monday, Suite Office 365, Power BI, logiciel de gestion contractuel, etc.

Forces recherchées :

  • Sens de la discrétion absolu.
  • Grande organisation pour respecter les échéances.
  • Capacité à anticiper les besoins.
  • Esprit d'analyse développé.
  • Expérience en contentieux, grand cabinet comptable ou cabinet d'avocat.
  • Souplesse et ouverture d'esprit.
  • Aptitude au travail d'équipe.
  • Bonne humeur et enthousiasme.
  • Familiarité avec les nouvelles technologies.
  • Sens de la débrouillardise.
  • Énergie et motivation.
  • Flexibilité des horaires pour répondre aux besoins opérationnels.

Horaire :

  • Flexibilité des horaires, l'important étant l'accomplissement du travail.
  • Possibilité de récupérer en cas de soirée tardive.

Travail hybride :

  • Présence au bureau requise au moins 2 fois par semaine.

Informations supplémentaires

Ce qu’ils t’offrent ✨

  • 3 à 4 semaines de vacances en fonction de l’expérience (10 ans et + pour avoir 4 semaines);
  • Temps supplémentaire rémunéré ;
  • 2 journées personnelles par année ;
  • Journées maladie illimitées ;
  • Assurances collectives dès le jour 1 (médical, vision, dentaire, ILD, ICD, assurance-vie) + télémédecine;
  • REER collectif après 9 mois – cotisation employeur-employé à 4%;
  • Gym sur place avec offre de cours de sports matin, midi et soir;
  • Programme bien-être : remboursement de 500$ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique ou la pratique d’activités sportives;
  • Bureaux ergonomiques.