Secretary General - Secrétaire général

  • Contract

Company Description

With over 20,000 members, SSMU’s role is to represent undergraduate students and to offer them services since 1908.

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Comptant plus de 20,000 membres, le rôle de l’AÉUM a été de représenter les étudiants de premier cycle et de leur offrir des services depuis
l’année 1908. 

Job Description

1) Help coordinate meetings of the Executive committee, including scheduling and documenting, as well as to help coordinate meetings of the Legislative Council;

2) Perform tasks relating to the administration of certain committees of council. This includes scheduling hiring and other committees, preparing documents, contacting committee members, and advertising open positions;

3) Help the President manage their schedule, including scheduling meetings and RSVPing for events;

4) Assist the President in their correspondence and the organization of documents;

5) Assisting the President in whatever they deem relevant to the portfolio.

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1) Aider à coordonner les réunions du Comité exécutif, y compris la planification et la documentation, et les réunions du Conseil législatif;

2) Effectuer des tâches relatives à l'administration de certains comités du conseil. Cela comprend la planification du recrutement et d'autres comités, la préparation des documents, la communication avec les membres du comité et l’annonce des postes ouverts;

3) Aider le président à gérer son horaire, y compris l'organisation des réunions et la réservation des événements;

4) Aider le président dans sa correspondance et l'organisation des documents;

5) Aider le président dans tout ce qu'il juge pertinent pour le portfolio.

Qualifications

1) Basic word-processing as well as computer skills.

2) Must be self-motivated and able to work autonomously.

3) Integrity, good planning skills, interpersonal skills, high degree of organization skills.

4) Background involvement at SSMU desirable.

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1) Le traitement de texte de base ainsi que les compétences informatiques.

2) Doit être auto-motivé et capable de travailler de façon autonome.

3) Intégrité, bonne aptitude à la planification, aptitudes interpersonnelles, très bon sens de l'organisation.

4) Une implication antérieure à l’AÉUM est souhaitable.


Additional Information

  • Paid position: $12.01 per hour
  • Hours: On average 6 hours per week
  • Contract: September 1st, 2017 – April 30th, 2018
  • Deadline to apply is on May 31st, 2017
  • http://ssmu.mcgill.ca/

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  • Position rémunéré : 12.01 $/heure
  • Heures : En moyenne 6 heures par semaine
  • Contrat du 1er septembre 2017 au 30 avril 2018
  • La date limite pour présenter une demande est le 31 mai 2017
  • http://ssmu.mcgill.ca/