Events Coordinator - Coordonnateur(trice) des évènements

  • Part-time

Company Description

With over 20,000 members, SSMU’s role is to represent McGill undergraduate students and to offer them services since 1908.

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Comptant plus de 20,000 membres, le rôle de l’AÉUM a été de représenter les étudiants de premier cycle universitaire de McGill et de leur offrir des services depuis l’année 1908.

Job Description

Reporting to the Events, Food & Beverage Director, the Events Coordinator will be responsible for completing administrative tasks related to external room booking requests by creating contracts with clients and fulfilling additional orders. The incumbent will also be responsible for communicating events related information inter-departmentally.

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Relevant du Directeur du bar, des événements et de la restauration, le Coordonnateur des évènements sera responsable de compléter les tâches administratives reliées aux demandes externes de réservations de salles pour les évènements, ainsi que de remplir les commandes additionnelles. Le titulaire du poste sera également responsable de communiquer les informations reliées aux évènements aux départements impliqués.

Qualifications

  • Education: College degree in Business Administration or any other field related.
  • Experience: six (6) months to one (1) year of experience in event coordination or in administrative duties.
  • Good knowledge of the McGill community and the Student’s Society.
  • Initiative, problem solving skills, customer service skills, high degree of organization skills.
  • Excellent communication skills both in English and French.
  • Ability to work in a team.
  • Attention to detail.

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  • Scolarité: Diplôme d'études collégiales en administration des affaires, ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Expérience: de six (6) mois à un (1) an d'expérience en coordination des évènements, ou incluant des tâches administratives.
  • Bonne connaissance de la communauté de McGill et de l'Association Étudiante.
  • Initiative, habitleté de résolution de problèmes, service à la clientèle et compétences élevé en d'organisation.
  • Habileté de communication excellentes en anglais et en français.
  • Minutie.

Additional Information

  • Paid position: $16.15 per hour
  • Hours: 20 hours per week
  • Contract: July 17th, 2017 until March 1st, 2018
  • Deadline to apply: July 10th, 2017
  • http://ssmu.mcgill.ca/

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  • Poste rémunéré: 16.15$ de l'heure
  • Heures de travail: 20 heures par semaine
  • Contrat allant du 17 juillet 2017 au 1 mars 2018
  • Date limite d'application: le 10 juillet 2017
  • http://ssmu.mcgill.ca/