Rituals est la première marque au monde à avoir associé cosmétiques et produits pour la maison. Chaque collection s’inspire d’une tradition ancestrale et invite à transformer les routines du quotidien en un moment riche de sens. 

Née à Amsterdam en 2000, Rituals est aujourd’hui présente dans 36 pays. Installée en France depuis 2015, la marque comptera bientôt plus de 100 boutiques en propre, et est déjà présente dans plus de 300 points de vente chez des partenaires comme Sephora, Galeries Lafayette, Printemps ou encore Nocibé. Une quarantaine de salariés travaillent pour le siège français et plus de 700 salariés sont dédiés à la vente, ce chiffre ne cessant de croître ! 

Entreprise certifiée B Corp™, Rituals est engagée dans une démarche de progrès pour poursuivre son développement et améliorer son impact social et environnemental. Parmi les actions entreprises en faveurs d’un bien-être durable : Proposer des produits de qualités et formulés à partir d’ingrédients d’origine naturelle, des packagings rechargeables et fabriqués à partir de matériaux recyclables et recyclés, mais aussi collaborer exclusivement avec des fournisseurs éco-responsables et européens.

MISSIONS

Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) stagiaire Juriste Immobilier!

A travers ce stage de 6 mois, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à l'équipe Real Estate France composée de 4 personnes, en charge du développement de la marque/recherche de nouveaux emplacements et du pilotage des baux du parc existant de magasins, en menant notamment les missions suivantes :

Property Management (80%)

• Assurer la relation et traiter les demandes des propriétaires et des magasins pour résoudre les problèmes quotidiens en lien avec l'équipe Property et les autres départements (ex : sinistres avec l'équipe maintenance)
• Gestion courante : traitement du courrier et archivage sur nos outils, gestion de la boîte email du département en lien avec l'équipe
• Mettre à jour au quotidien le système d'administration des baux (options de renouvellement, changement de propriétaire, contacts, références des baux, enregistrement des documents à archiver...)
• Déclarer aux bailleurs les Chiffres d’Affaires mensuels
• Assurer les envois de chiffre d’affaires du 1er semestre 2023
• Participer à la mise en place et/ou mise à jour de tableaux de bord internes utiles à la gestion du parc et à l'optimisation des coûts : Indexations des loyers, Taxes Foncières, Association des commerçants, Fonds de roulement...
• Participer à l’élaboration d’analyses ponctuelles (analyse des informations collectées pour définition de la stratégie à adopter par bail - prise de contact avec les bailleurs pour lancer les démarches de cost savings - suivi des réponses et relances – reporting)
• Créer et compléter l'overview des baux de réserves déportées (consultation de notre outil, lecture des actes...)

Expansion (20%)

• Assurer la création des fournisseurs
• Saisir les nouveaux emplacements/relocalisations dans notre outil
• Assister au maintien à jour de la documentation relative aux ouvertures sur nos outils
• Prendre en charge les démarches d'immatriculation des magasins en lien avec le département finance
• Diffuser les revues (Correspondance de l'enseigne...) et études
• Participer à l’élaboration des présentations internes (présentation site, property tour…)
   

PROFIL

• Vous êtes en cours de formation en immobilier ou cursus juridique, en École spécialisée, BTS, École de commerce ou Université et vous justifiez idéalement d’une première expérience en stage en immobilier chez un administrateur de biens, syndic, agence immobilière, bailleur ou chez une enseigne de commerce
• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’excellentes compétences de communication orale et écrite
• Vous avez un bon niveau d’anglais
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PPT)
• Vous avez un intérêt pour les chiffres et l’analyse
• Vous avez l’esprit d’équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés
• Vous souhaitez développer votre autonomie et rigueur

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Stage de 6 mois à pourvoir à partir de début 2023
• Localisé à Paris 1er (Concorde)
• Indemnités de stage
• Remboursement de frais de transport à 50%
• Carte tickets restaurant