Responsable Administration du Personnel

  • Temps complet
  • Function Numberly: People development

Description de l'entreprise

Numberly, c’est le nouveau nom de 1000mercis. 

L'histoire commence dans une cuisine en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, de la collecte de données à l'activation sur tous les supports digitaux (mobile, desktop, tablettes et objets connectés). 

Aujourd'hui, nous sommes une équipe soudée de 500 collaborateurs opérant dans plus de 50 pays. Vous souhaitez en faire partie et participer au prochain chapitre de notre success story ?

Avec sept bureaux dans le monde, c’est un groupe résolument international. C’est sous le nom de Numberly que nous nous sommes développés hors de France. Maintenant, en France aussi, 1000mercis s’appelle Numberly. 

Description du poste

Vous souhaitez occuper un poste qui mette en avant votre sens des responsabilités et vos qualités d’organisation ?  

La rigueur et la précision sont vos pires défauts ?

Vous vous caractérisez par votre sens du relationnel et votre discrétion ?

Travailler dans un environnement dynamique et international en plein essor fait partie de vos priorités ?

Alors rejoignez-nous pour prendre en charge l’administration du personnel et renforcer ainsi notre équipe People Development !

Vos missions principales seront :

  • La supervision, la mise en place et le suivi des contrats de travail, formalités d’embauche, relations avec les écoles et OPCA, tenue des dossiers du personnel et des registres obligatoires

  • L’intégration des nouveaux arrivés

  • La préparation de la paie France, et la distribution mensuelle

  • La mise en place et le suivi des entretiens salaires annuels

  • Le suivi des tableaux de bord sociaux (effectif, congés, planning …)

  • Le traitement de dossiers ponctuels (1 % logement…)

  • L'accompagnement des équipes (conseil, réponses aux diverses questions sociales...)

  • La gestion quotidienne des tâches administratives (courriers, attestations, visites médicales, mutuelle…)

  • Le suivi des autorisations de travail/titres de séjour et gestion des changements de statut

Rémunération : à discuter

Date de début : dès que possible

Qualifications

  • Vous êtes organisé, à l’écoute, autonome.

  • Vous avez le sens du service et de la confidentialité, le contact facile.

  • Vous savez gérer les urgences avec réactivité et sérénité.

  • Vous parlez couramment la langue de Shakespeare.

  • Une expérience en Compensation & Benefits serait un plus.

Informations complémentaires

Même à 500, on prend le temps de partager !

  • Lors des fameux “Happy Meetings” parisiens suivis en visio par toutes les équipes dans le monde pour partager l’actualité du groupe
  • En se glissant - temporairement - dans la peau de ses collègues avec les "Vis ma vie"
  • Avec son “Jedi Master” (sorte de parrain) attribué aux nouvelles recrues
  • Et bien sûr, lors des apéros, des cours de yoga, des meetups techniques, des barbecues, de la MMCup (un long week-end d’activités au soleil)... et bien plus encore !
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