Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de services à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

NEXITY recrute pour sa filiale PATRIMOINE & VALORISATION un(e) Assistant(e) de Gestion Etudes & Travaux en CDI basé(e) à Paris.

Sous la responsabilité directe du Directeur Technique, les missions confiées seront les suivantes :

-          Rédaction des courriers liés à l'activité études et l'activité de production.

-          Etablissement des commandes/contrats des BET, classement, suivi des facturations et des règlements des intervenants.

-          Suivi administratif de ces intervenants comprenant la demande des pièces réclamées par les assurances et leur classement.

-          Suivi et enregistrement des entreprises sur les opérations : Pointage comprenant les dates de signature et le montant des marchés, demandes de sous-traitants, mises à jour administrative, Procès-verbaux de réception et de levées des réserves…

-          Assistanat dans l'élaboration des dossiers d'appels d'offres, lancement des appels d'offres sous la plateforme AOS, relances éventuelles.

-          Suivi des demandes de sous-traitants et échanges avec les maitrises d'œuvre et les SPS.

-          Assistanat dans l'élaboration des dossiers Marché, organisation des signatures Marché et récupération des pièces administratives des entreprises, classement, enregistrement et classement des documents de l'activité des chantiers (comptes rendu, plannings, registre journaux...).

-          Suivi des débranchements, demande de raccordement, déclaration préalable, déclaration de travaux.

-          Enregistrement et suivi des demandes des TMA, participation aux réunions interservices.

-          En relation avec les maitres d'œuvre : rédaction et suivi des avenants aux marché aux entreprises ainsi que suivi, analyse, contrôle et enregistrement des situations de paiement des entreprises.

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience similaire dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l’assistanat administratif.

Vous connaissez idéalement le secteur d’activité de l’Immobilier et/ou du BTP.

Votre rigueur et votre organisation vous permettront d’être rapidement autonome sur ce poste.

Dotée de bonnes capacités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres et vous savez faire preuve d’écoute et de disponibilité avec vos différents interlocuteurs.

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante aux collaborateurs de la tribu.  

Nous vous garantissons : 

• Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité 

• Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service 

• Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Travail Nomade, Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE…) 

• Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce sa Fondation d’entreprise 

Parce que nous avons besoin de collaborateurs qui comptent sur nous autant que nous comptons sur eux, 

Parce que la performance d'une entreprise passe aussi par la diversité des personnes qui y travaillent, 

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, 

N’hésitez pas à nous rejoindre et à laisser votre empreinte dans la ville 

#Rejoignezlatribu  

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.